Sopimusehdot

Avek Esitysratkaisut Oy:n sopimus-, tilaus-, ja toimitusehdot

Avek Esitysratkaisut Oy, jonka kotipaikka on Kuopio (yritystunnus 2046781-2) "), vuokraa tietokone- ja esitystekniikanlaitteita ja tarjoaa laitteiden vuokraukseen läheisesti liittyviä palveluja urheiluseuroille, yrityksille, yhdistyksille ja julkisen hallinnon yksiköille, jotka tarvitsevat laitteita lyhytaikaiseen käyttöön Suomessa. Avek Esitysratkaisut ei vuokraa tavaroita yksityishenkilöille. Avek Esitysratkaisut varaa oikeuden valikoida asiakkaansa.

Tämän sopimuksen mukaisesti vuokratusta tietokonelaitteesta ja siihen sisältyvistä ohjelmista, esitystekniikkalaitteista ja mahdollisista oheislaitteista käytetään jäljempänä nimitystä ("Vuokralaite") ja Vuokralaitteen vuokraajasta käytetään nimitystä "Asiakas". Asiakkaan puolesta toimiva henkilö vakuuttaa, että sillä on asianmukainen valtuus toimia Asiakkaan puolesta ja allekirjoittaa tämä sopimus.

Seuraavia ehtoja sovelletaan Avek Esitysratkaisut Oy:n ja sen asiakkaiden välisessä vuokratoiminnassa.

 

1. YLEISET EHDOT
1.1. Vuokralaitteen omistusoikeus kuuluu Avek Esitysratkaisut Oy:n tai välitettävien tuotteiden omistajalle. Asiakas ei saa myydä, lainata, muuten luovuttaa tai pantata Vuokralaitetta kolmannelle osapuolelle. Asiakas ei saa myöskään kuljettaa Vuokralaitetta pois Suomesta. Asiakas sitoutuu olemaan poistamatta Vuokralaitteeseen tehtyä merkintää sen kuulumisesta Avek Esitysratkaisut Oy:n omistukseen.
1.2. Mikäli Asiakas joutuu konkurssiin tai jos viranomainen ryhtyy ulosmittamaan Vuokralaitetta tai Vuokralaitteeseen kohdistetaan muita viranomaistoimenpiteitä, Asiakas sitoutuu ilmoittamaan viranomaiselle välittömästi siitä, että Avek Esitysratkaisut omistaa Vuokralaitteen. Mikäli edellä mainituista toimenpiteistä aiheutuu kustannuksia, Asiakas vastaa kustannuksista.
1.3. Asiakas sitoutuu käyttämään, käsittelemään ja muutoinkin huolehtimaan Vuokralaitteesta parhaalla mahdollisella tavalla varovaisuutta noudattaen ja käyttämään sitä ainoastaan normaalin käyttötarkoituksen mukaisesti. Asiakkaan on tarvittaessa ryhdyttävä toimenpiteisiin vahinkojen estämiseksi. Asiakas ei saa tehdä Vuokralaitteeseen muutoksia eikä kiinnittää tai yhdistää siihen tavanomaisesta poikkeavia laitteita. Asiakkaalla ei ole oikeutta avata Vuokralaitetta korjausta tai muutakaan tarkoitusta varten eikä Asiakkaalla ole oikeutta korjauttaa Vuokralaitetta ulkopuolisella. Asiakkaan tulee perehtyä Avek Esitysratkaisut Oy:n toimittamiin Vuokralaitetta koskeviin käyttöohjeisiin.
1.4. Asiakas on velvollinen korvaamaan Avek Esitysratkaisut Oy:n Vuokralaitteen vahingoittumisesta tai häviämisestä Avek Esitysratkaisut Oy:lle aiheutuvan vahingon. Asiakkaan tulee ilmoittaa Avek Esitysratkaisut Oy:lle Vuokralaitteelle aiheutuneesta vahingosta ja antamaan viivytyksettä Avek Esitysratkaisut Oy:n pyytämän selvityksen vahingosta.
1.5. Vuokralaitteen varkaus- tai katoamistapauksessa Asiakkaan on tehtävä välittömästi ilmoitus poliisille Avek Esitysratkaisut Oy:lle.
1.6. Mikäli Vuokralaitteita ei määräaikaan mennessä palauteta, peritään ylityspäiviltä 60 € + alv 22% suuruinen vuokra palautumatonta laitetta kohden.
1.7. Avek Esitysratkaisut Oy:llä on oikeus purkaa sopimus välittömästi, mikäli Asiakas on antanut vääriä tietoja sopimusta tehdessä, hoitaa Vuokralaitetta huonosti, käyttää Vuokralaitteita sopimuksen vastaisesti tai rikkoo muutoin tätä sopimusta. Mikäli Avek Esitysratkaisut purkaa sopimuksen, Asiakkaan on palautettava Vuokralaite välittömästi.
1.8. Avek Esitysratkaisut Oy:n tuotteiden ja palveluiden hinnat löytyvät www.avek.fi -sivustolta.
1.9. Kaikki laitteet vuokrataan laitteen oletuskäyttöjärjestelmillä.
1.10. Vuokralaitteen vuokra ei sisällä ohjelmisto- ja laitetukea.
1.11 Avek Esitysratkaisut ei vastaa Vuokralaitteen aiheuttamista suorista tai välillisistä vahingoista. Vuokralaite ei esimerkiksi vastaa Asiakkaan ohjelmistojen tai tiedostojen häviämisestä, vioittumisesta, tietokone tai ohjelmistovirusten aiheuttamista virheistä tai vahingoista tai muistakaan vahingoista riippumatta siitä johtuvatko vahingot Asiakkaasta vai eivät. Asiakkaalla tulee olla asianmukaiset varmuuskopiot niistä ohjelmistoista, tiedostoista tai muusta informaatiosta, joka on tallennettu Vuokralaitteelle. Avek Esitysratkaisut Oy:llä on oikeus korvata Vuokralaite toisella vastaavanlaisella laitteella.

2. YKSITYISKOHTAISET EHDOT
2.1. Tilaaminen
2.1.1. Tilaus on tehtävä vähintää [ 2 ] päivää ennen aiotun vuokrakauden alkua.

2.1.2. Tilauksen yhteydessä Asiakkaan tulee aina ilmoittaa (i) tilaavan yrityksen nimi ja y-tunnus, (ii) yhteyshenkilö, (iii) sähköpostiosoite, (iv) postiosoite, (v) puhelinnumero, (vi) tilattavan laitteen yksilöintitiedot, (vii) aiotun vuokrakauden alkamispäivä ja (viii) vuokrakauden kesto.

2.1.3. Asiakas sitoutuu jokaisen tilauksen yhteydessä kulloinkin voimassa oleviin sopimus-, tilaus- ja toimitusehtoihin, jotka koskevat vuokraamista.

2.1.4. Tämän sopimuksen mukaisissa asioissa yhteydenpito osapuolten välillä tapahtuu sähköpostitse, telefaksilla tai kirjeitse. Asiakas sitoutuu tilauksen tekemisen jälkeen tarkkailemaan sähköpostiaan ja ilmoittamaan mahdollisista yhteystietojensa muutoksista. Avek Esitysratkaisut Oy:n yhteystiedot löytyvät osoitteesta http://www.avek.fi.

2.1.5. Tilauksen jättämisen jälkeen Avek Esitysratkaisut vahvistaa vuokraamisen Asiakkaalle sähköpostilla. Samassa yhteydessä lähetetään Asiakkaalle vuokrauksesta lasku. Kunnat ja valtio voivat maksaa vuokran jälkikäteen laskua vastaan.

2.1.6. Mikäli Asiakas ei hyväksy Vuokralaitetta, hänen tulee palauttaa se välittömästi omalla kustannuksellaan takaisin Avek Esitysratkaisut Oy:lle.

3. Hinnat
3.1. Voimassa oleva laina- ja toimituskulujen hinnoittelu on ilmoitettu osoitteessa www.avek.fi

3.2. Ilmoitetut hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa ( ALV 0%).

3.3. Kaikkien tuotteiden tuotetiedot näkyvät kotisivuilla. Vuokralaitteen virheen takia tehtävä palautus on maksuton, mikäli palautus tehdään [ 2 ] päivän kuluessa siitä, kun Asiakas on vastaanottanut laitteen.

4. Toimitus
4.1. Avek Esitysratkaisut toimittaa Vuokralaitteen Asiakkaalle viimeistään vuokran alkamispäivänä ennen klo 10.00 Asiakkaan ilmoittamaan osoitteiseen postilähetyksenä tai erillisellä kuljetuksella. Mikäli vuokrakauden alkamispäivä ei ole arkipäivä, Avek Esitysratkaisut Oy:llä on oikeus toimittaa Vuokralaite kyseiseen paikkaan vuokrakauden alkamispäivää seuraavana arkipäivänä.

4.2. Asiakkaalla on oikeus peruuttaa tilaus viimeistään 5 vuorokautta ennen vuokrakauden alkua ilmoittamalla siitä joka sähköpostilla tai kirjallisesti Avek Esitysratkaisut Oy:lle

4.3. Asiakkaan vastuu Vuokralaitteen vahingoittumisesta tai katoamisesta alkaa, kun Asiakas on saanut Vuokralaitteen haltuunsa.

4.4. Toimituskustannuksista vastaa Asiakas

5. Maksuehdot
5.1. Asiakas maksaa vuokran jälkikäteen laskua vastaan, jonka Avek Esitysratkaisut hänelle lähettää.

5.2 Asiakkaat tai yhteisöt jotka eivät ole laskutusluvan piirissä, toimitus tapahtuu postiennakolla tai maksettua laskua vastaan.

6. Palautus
6.1. Asiakkaan tulee palauttaa vuokra-ajan päätymistä seuraavana arkipäivänä Vuokralaitteet lähimpään Postikonttoriin kello 10.00 mennessä. Palautus voi tapahtua myös noutona, jos asiasta on sovittu tilausvaiheessa.

6.2. Asiakkaan tulee säilyttää palautusasiakirjat ja postin kuittikopio/seurantanumero.